Model Proses dalam Pemodelan Proses Bisnis

 Model Proses dalam Pemodelan Proses Bisnis

Pendahuluan

Pemodelan proses bisnis merupakan aspek krusial dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional di dunia bisnis dan industri. Model proses berfungsi sebagai representasi visual dari aliran kerja atau kegiatan yang berlangsung dalam suatu organisasi, membantu bisnis untuk memahami, menganalisis, dan mengoptimalkan proses yang ada. Proses bisnis dapat dipandang sebagai sebuah sistem terintegrasi yang terdiri dari elemen-elemen saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Pendekatan sistem memberikan kerangka kerja untuk memahami bagaimana elemen-elemen ini bekerja secara bersama-sama dalam konteks proses bisnis.

Proses Sebagai Sebuah Sistem

Proses bisnis adalah kumpulan aktivitas atau tugas yang saling terkait untuk merespons suatu kejadian dan menghasilkan hasil tertentu bagi konsumen. Kesamaan antara proses dan sistem meliputi:

  1. Interaksi Elemen: Manusia, metode, informasi, fasilitas, dan lainnya bekerja bersama untuk mencapai tujuan proses.
  2. Struktur Bertingkat: Proses terdiri dari aktivitas kecil yang terhubung dan dikelompokkan menjadi level yang lebih tinggi dengan abstraksi lebih besar.
  3. Adaptasi dan Kontrol: Proses harus mampu beradaptasi terhadap perubahan serta dikontrol untuk memastikan hasil yang diinginkan.

Hubungan Antara Merancang Proses dan Merancang Sistem

Merancang proses bisnis serupa dengan merancang sistem karena keduanya melibatkan langkah-langkah berikut:

  1. Memahami Kebutuhan Pemangku Kepentingan: Mengidentifikasi kebutuhan pengguna atau konsumen.
  2. Mengembangkan Solusi: Mensintesis, memverifikasi, memvalidasi, dan mengembangkan solusi yang sesuai dengan kebutuhan tersebut.
  3. Analisis Perilaku: Menggunakan model untuk menganalisis perilaku proses atau sistem agar sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

Pengertian Model Proses

Model proses adalah gambaran terstruktur dari langkah-langkah dalam suatu proses bisnis. Ini mendokumentasikan bagaimana pekerjaan dilakukan, siapa yang bertanggung jawab, dan hasil yang diharapkan. Model ini sering divisualisasikan dalam bentuk diagram alur kerja atau flowchart.

Tujuan Model Proses

  • Memahami Proses Bisnis dengan memberikan gambaran jelas mengenai aliran kerja.
  • Mengidentifikasi Masalah dengan membantu menemukan bottleneck atau inefisiensi.
  • Mengoptimalkan Proses dengan memungkinkan perbaikan untuk meningkatkan kinerja.
  • Standarisasi dan Dokumentasi dengan menjadi referensi dalam pembuatan SOP (Standard Operating Procedure).

Jenis-Jenis Model Proses

  • Model Proses Deskriptif: Menggambarkan bagaimana proses bekerja saat ini tanpa perubahan. Contoh: Diagram alur kerja manual.
  • Model Proses Preskriptif: Menentukan bagaimana proses seharusnya berjalan untuk efisiensi yang lebih baik. Contoh: Standarisasi prosedur.
  • Model Proses Eksplanatori: Memahami alasan di balik suatu proses dan dampaknya terhadap bisnis.

Elemen dalam Model Proses

  • Aktivitas (Tasks/Activities): Langkah-langkah yang dilakukan dalam proses.
  • Pelaku (Actors/Participants): Individu atau sistem yang terlibat.
  • Aliran Kerja (Workflow/Sequence Flow): Urutan aktivitas.
  • Keputusan (Decision Points): Titik yang memerlukan keputusan.
  • Dokumen/Data (Artifacts): Informasi yang digunakan atau dihasilkan.

Contoh Notasi Model Proses

  • BPMN (Business Process Model and Notation): Digunakan untuk mendeskripsikan proses bisnis secara detail.
  • Flowchart: Representasi sederhana dari aliran kerja.
  • UML (Unified Modeling Language) Activity Diagram: Digunakan dalam rekayasa perangkat lunak untuk mendokumentasikan proses bisnis.

Mind Map Model Proses

Berikut adalah mind map yang merangkum konsep-konsep utama dalam model proses:





 



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Ragam Gerak

Gambar
RAGAM GERAK TARI GAMBIR ANOM DAN TARI DOLALAK Gerak Tari yaitu perubahan posisi atau sikap anggota badan pada saat menari. Gerak tari merupakan unsur utama pada tari. Pada gerak tari pengolahan keindahannya dibagi menjadi gerak stilatif dan distortif. Gerak Stilatif adalah Gerak yang telah mengalami proses pengolahan yang mengarah kepada bentuk tari yang indah. Sedangkan Gerak Distorsif yaitu pengolahan gerak yang telah melalui proses perombakan dari aslinya dan merupakan salah satu proses stilasi. RAGAM GERAK TARI GAMBIR ANOM - Sejarah dari gambir anom telah dikenal oleh masyarakat pada masa Kesultanan Surakarta, kisah yang dibawakan dalam tarian ini merupakan sebuah kisah seorang tokoh pewayangan yakni Irawan putra Arjuna. Keunikan gerakan dapat kita lihat dari gerakan berdandan atau bersolek, bercermin hingga gerakan mondar-mandir seolah menggambarkan jika seseorang tengah jatuh cinta. -  Properti yang dikenakan oleh penari juga tergo...
Baca selengkapnya

Proses Admisi Calon Mahasiswa Pascasarjana

                Deskripsi kasus “Proses admisi calon mahasiswa pascasarjana” Untuk melakukan pendaftaran program pascasarjana di Universitas X, calon peserta diminta untuk mengisi formulir online pada link yang telah disediakan. Formulir pendaftaran online tersebut direkam pada sistem informasi kampus yang dapat diakses oleh seluruh staf dan pihak terkait dalam rangkaian proses admisi. Setelah calon peserta men-submit formulir online, dokumen PDF yang memuat informasi yang telah dicantumkan dihasilkan dan calon peserta diminta untuk menandatangani dokumen tersebut. Dokumen yang telah ditandatangani selanjutnya perlu dikirimkan kembali, dilengkapi dengan ijazah dan transkrip pendidikan terakhir, surat rekomendasi, motivation letter, hasil TPA, hasil TOEFL serta curriculum vitae. Dokumen yang telah dikirimkan oleh calon peserta selanjutnya diterima oleh pihak admisi. Seorang staf bertugas untuk memeriksa kelengkapan dokumen yang diajukan. A...
Baca selengkapnya

Periodisasi Seni Tari

Periodisasi Sejarah Tari Pada dasarnya kesenian terbagi menjadi dua, yakni seni rupa dan seni pertunjukan. Seni tari merupakan cabang seni yang termasuk dalam kategori seni pertunjukan. Seperti halnya cabang kesenian lain, seni tari juga mengalami perubahan, baik fungsi dan jenisnya, dari zaman ke zaman. . Seni Tari Zaman Pra-Hindu Karya tari pada masa ini lebih  difungsikan  untuk mencapai tujuan tertentu yang bersifat magis dan sakral. Tari menjadi ekspresi yang sering dihubungkan dengan kekuatan diluar diri manusia. Seni tari pra-Hindu mendapatkan tempat sesuai dengan tingkat kepercayaan sejak manusia hidup berkelompok. Dalam hal ini, tarian dianggap sebagai bagian dari daur ulang kehidupan. Atau bisa dikatakan masih melanjutkan tata kehidupan budaya pra-sejarah.  Ciri-ciri tarian pada zaman ini , diantaranya menyajikan gerak yang sederhana, hentakan kaki dan tepuk tangan yang cenderung menirukan gerak binatang dan alam. Penyajian tari diiringi  oleh...
Baca selengkapnya